Primeiros passos

O V3REvent é um plugin de WordPress. Você o instala no seu próprio site e trabalha inteiramente dentro do painel (wp-admin) — sem contas externas nem mensalidade de plataforma. Como ele cobra inscrições, depende do WooCommerce para o carrinho e o pagamento.

1. Requisitos

Antes de instalar, confira o ambiente

WordPress 6.0 ou superior

PHP 8.0 ou superior

WooCommerce 7.0 ou superior, ativo (obrigatório — é ele que processa o pagamento)

Se o WooCommerce não estiver ativo, o V3REvent avisa e as telas de inscrição não funcionam. Eventos gratuitos são possíveis: basta configurar o preço como R$ 0 — o pedido passa pelo WooCommerce mesmo assim.

2. Instalar e ativar

No painel do WordPress, acesse Plugins → Adicionar novo → Enviar plugin.
Selecione o arquivo .zip do V3REvent e clique em Instalar agora.
Depois de instalado, clique em Ativar.

Ao ativar, um novo item V3REvent aparece no menu lateral do WordPress. A ativação também cria as tabelas do plugin e prepara os papéis de acesso (veja o item 4).

3. Preencher o perfil da organização

Antes de criar o primeiro evento, preencha os dados da organização que promove os eventos. Eles são reaproveitados em recibos, credenciais e e-mails.

Acesse V3REvent → Configurações → Organização e informe:

Nome da organização e CNPJ (aceita o novo formato alfanumérico da RFB — ex.: 12.ABC.345/01DE-35);
Endereço e dados de contato;
Logo (via Biblioteca de Mídia do WordPress).

Faça isso uma vez só

Bem preenchido, o perfil da organização vira a base de todo documento que o plugin gera. O recibo que o pagador recebe e a credencial do participante já saem com o seu nome, CNPJ e logo — sem retrabalho a cada evento.

Detalhes de cada campo em Configurações.

4. Entender os papéis de acesso

O V3REvent controla quem pode fazer o quê por meio de três papéis. Isso permite dividir o trabalho sem dar acesso total a todo mundo.

Papel	Alcance	O que faz
Administrador da Organização	Todo o plugin	Cria e gerencia qualquer evento, define equipes, ajusta as Configurações e cuida da privacidade (LGPD).
Coordenador de Eventos	Por evento	Gerencia tudo de um evento específico — configuração, inscrições, relatórios, credenciais — mas não mexe nas Configurações globais.
Equipe de Evento	Por evento	Foco operacional: acompanha inscrições e faz o check-in no dia. Não altera a configuração do evento.

Quem instala o plugin (usuários que já administram o WordPress) entra automaticamente como Administrador da Organização. A partir daí, você designa coordenadores e equipe por evento, na aba Equipe do editor de evento.

Coordenadores e equipe não precisam necessariamente acessar pelo wp-admin: você pode publicar uma página no site com o mesmo acesso, nas mesmas permissões — veja Gestão pelo site.

Por que isso importa

Dar a cada pessoa só o acesso de que ela precisa é o princípio do menor privilégio — reduz erros e protege os dados dos inscritos. Um voluntário que só faz credenciamento no dia deve ser Equipe de Evento, não administrador.

5. Próximo passo

Com a organização preenchida, você está pronto para criar um evento de ponta a ponta — do rascunho à primeira inscrição paga.