Relatórios

A tela Relatórios aprofunda um evento: indicadores, a lista completa de participantes, a presença e as exportações.

Não confunda com o Relatório do evento (aba Relatório do editor): aquele é um PDF consolidado de fechamento (org, patrocinadores, valores, avaliação, equipe…). Esta tela Relatórios é a de acompanhamento e exportação dos participantes.

Indicadores do evento

Ao selecionar um evento, você vê os números dele: total de inscritos, total de inscrições e receita. Igual ao Painel, o número grande de cada cartão conta só quem está confirmado, com a divisão por situação (Confirmadas, Pendentes, Canceladas) logo abaixo. A receita já considera as trocas de modalidade — devoluções descontadas, diferenças pagas somadas (veja Painel → O que entra na Receita total).

Desde a v1.94.0, “Total de inscritos” diz a mesma coisa em toda tela de gestão — Painel, Relatórios, o Relatório do evento em PDF e o e-mail de andamento das inscrições. Antes, só o Painel contava assim; as outras telas somavam pendentes e cancelados junto, e o mesmo evento podia mostrar dois números diferentes com o mesmo nome. Nenhum número sumiu: a soma da divisão por situação é o total de antes.

“Total de inscritos” confirmados não é o mesmo que “vagas ocupadas”. A capacidade do evento continua contando toda inscrição, inclusive a pendente de pagamento — é assim de propósito, para não liberar o lugar de quem já iniciou o pagamento. Um evento com capacidade para 50 pode mostrar “Total de inscritos: 40” (confirmados) e já estar com as vagas esgotadas, porque há 10 pedidos pendentes segurando lugar. Veja Durante as inscrições → Entenda os status de uma inscrição.

Quer só os confirmados de um evento específico? Filtre a lista de Inscrições por esse evento e por status Confirmada — veja Inscrições → Filtros e busca.

Duas telas continuam contando “total de inscritos” de um jeito diferente, também de propósito:

• a lista de participantes que você exporta conta as linhas do arquivo — ou seja, todas as pessoas, de qualquer situação;
• o e-mail de relatório enviado ao responsável de uma inscrição conta só as pessoas daquele pedido, não do evento inteiro (veja Configurações → E-mails).

Tabela de participantes

A lista traz todos os participantes do evento, com colunas dinâmicas montadas a partir dos campos do formulário daquele evento (nome, CPF, e-mail e o que mais você configurou), além do status. A tabela é paginada para eventos grandes.

Coluna de Presença

A coluna Presença mostra quem já fez check-in (com o horário) e quem falta. Você pode:

• marcar ou desmarcar presença manualmente (útil para quem esqueceu a credencial);
• filtrar por presentes ou ausentes;
• ver o contador de presentes.

Veja como marcar presença em massa no dia em Check-in.

Exportar

Dois grupos de botões, cada um em CSV, XLSX ou PDF:

• Exportar todos — a lista completa de inscritos do evento;
• Exportar presentes — apenas quem compareceu (fez check-in).

O seletor de colunas inclui Valor da inscrição e Valor por participante (média) — veja como cada uma se comporta (e por que pendentes/canceladas aparecem entre parênteses) em Inscrições → Colunas de valor.

A lista de presentes vale ouro no pós-evento

É a base certa para enviar a pesquisa de avaliação só a quem participou, emitir declarações/certificados e planejar ações de fidelização. O arquivo já vem identificado como “presentes” no nome.