Criar um evento de ponta a ponta
Este é o caminho completo, na ordem natural do trabalho: do rascunho do evento à primeira inscrição paga, passando por preços, campos do formulário, aparência e publicação. Cada etapa tem uma página de referência com mais detalhes — mas seguir esta sequência já coloca o seu evento no ar.
Antes de começar
Tenha o perfil da organização preenchido. Ele alimenta os documentos (recibo, credencial) e os e-mails do evento.
Passo 1 — Criar o evento
- No menu, abra V3REvent → Eventos.
- Clique em Novo Evento. O plugin cria um evento em rascunho e abre o editor.
O editor é organizado em abas, na ordem em que você normalmente as preenche: Detalhes → Programação → Campos do Formulário → Preços → Aparência → Página → Credencial → WooCommerce → Equipe.
Passo 2 — Detalhes do evento
Na aba Detalhes, informe:
- Título do evento;
- Data e hora de início (obrigatória) e de término;
- Local e, se houver, o link do local (mapa ou página);
- Capacidade total (0 = ilimitada);
- Máximo de inscritos por pedido (limita o tamanho de cada grupo);
- Inscrições abertas (liga/desliga o formulário);
- Status do evento.
Capacidade e política de excedente
Ao atingir a capacidade, o formulário não bloqueia a inscrição: ele avisa que o grupo entrará como excedente e deixa prosseguir. Na lista de inscrições, os excedentes ficam sinalizados para você decidir. Isso evita perder um grupo grande por uma ou duas vagas — mas exige sua atenção ao encerrar as vendas.
Passo 3 — Campos do formulário
Na aba Campos do Formulário, você define quais dados coletar de cada participante. Cada campo é um card com id, rótulo, tipo, obrigatoriedade, placeholder, opções e ordem (arraste para reordenar).
Tipos disponíveis: texto, e-mail, CPF, telefone, número, seleção (select), múltipla escolha (radio), caixas (checkbox), área de texto e data. O conjunto padrão já traz nome, CPF, e-mail, organização e telefone.
Colete só o necessário (minimização de dados)
Cada campo obrigatório é um dado pessoal de terceiro que você passa a guardar. Pela LGPD, peça apenas o que realmente vai usar. Precisa de CPF para emitir certificado? Mantenha. Não vai usar o telefone? Considere torná-lo opcional ou removê-lo.
Passo 4 — Preços
Na aba Preços, ligue Desconto por quantidade e monte as faixas: para cada faixa você define a quantidade mínima, a máxima (deixe a última em branco para “acima de”) e o preço por inscrito, com um rótulo. Quanto maior o grupo, menor o valor unitário — e a faixa é destravada pelo total de inscritos do pedido.
A aba tem três chaves independentes e combináveis: além do desconto por quantidade, há Preço por lote (data) e Preço por modalidade (ex.: “Estudante” e “Profissional”, com uma tabela por opção). Ligue as que fizerem sentido — sozinhas ou juntas. Detalhes e a regra de combinação em Editor de evento → Preços.
Ancoragem que incentiva o grupo
Faixas bem desenhadas transformam “vou levar 3” em “vamos fechar 10”. Deixe o salto de preço entre faixas visível e convidativo — o formulário mostra a faixa ativa em destaque e recalcula o total ao vivo conforme o responsável adiciona gente.
Passo 5 — Aparência
Na aba Aparência, dê identidade ao evento: logo (pela Biblioteca de Mídia), cor primária, cor secundária e fonte. Essas escolhas valem para o formulário público, a página do evento, os e-mails, o recibo e a credencial daquele evento — sobrepondo o padrão global.
Passo 6 — Programação e página (opcional, mas recomendado)
- Na aba Programação, cadastre as sessões do evento (dia, horário, título, palestrante, trilha, local). Elas aparecem na página pública e ajudam o inscrito a se planejar.
- Na aba Página, escolha o layout e o tema visual da página pública do evento (hero, informações, programação e o formulário de inscrição, tudo numa página inteira do plugin).
Veja Página do evento para os temas disponíveis.
Passo 7 — Credencial (opcional)
Na aba Credencial, escolha um dos modelos de crachá (com a logo e as cores do evento), decida se a credencial é enviada automaticamente por e-mail a cada inscrito e configure o QR. Por padrão, o QR carrega apenas o código de validação; com o consentimento de networking do participante, ele carrega um cartão de contato (vCard) para facilitar conexões no evento. Veja Documentos: recibo e credencial.
Passo 8 — Publicar
Ao publicar o evento (mudando o status de rascunho para publicado), o V3REvent cria automaticamente um produto no WooCommerce vinculado ao evento. Você não precisa mexer nesse produto — ele é oculto do catálogo e tem o preço controlado pelas suas faixas.
Na aba WooCommerce, você encontra o produto vinculado e o shortcode do formulário — por exemplo [v3revent_registration event_id="123"] — com um botão para copiar. Use-o para inserir o formulário em qualquer página.
Passo 9 — Divulgar e receber inscrições
Há três formas de expor o formulário:
- Página single do evento — o formulário é injetado automaticamente ao fim do conteúdo do evento;
- Shortcode
[v3revent_registration]— em qualquer página ou post; - Página do evento por template — se você ativou um layout na aba Página.
O responsável então preenche os dados, adiciona os participantes (à mão ou importando uma planilha), vê o preço ao vivo e finaliza pelo checkout do WooCommerce. Veja como fica em Formulário público de inscrição.
Passo 10 — O que acontece após o pagamento
Quando o pedido é concluído no WooCommerce, o V3REvent automaticamente:
- Registra a inscrição e cada participante no banco, com um código de inscrição único (
XXXX-XXXX); - Envia a cada participante um e-mail de confirmação com o seu código;
- Envia ao responsável um relatório com a lista de inscritos e o recibo em PDF;
- Emite e envia a credencial, se você habilitou o envio automático.
Daí em diante, o trabalho é de acompanhamento: Inscrições, Relatórios e, no dia, Check-in.
Quer ver tudo funcionando antes de divulgar?
Faça uma inscrição de teste com dados fictícios e um valor baixo. Confira o e-mail de confirmação, o recibo e a credencial, e veja a inscrição aparecer em Inscrições e Relatórios. É a melhor forma de validar campos, preços e comunicação antes de abrir ao público.