Manual do Usuário do V3REvent

Gestão completa de eventos — inscrições, pagamentos, credenciamento e presença, direto do seu WordPress.

O V3REvent é um plugin de WordPress para gestão de inscrições em eventos, totalmente integrado ao WooCommerce e feito para organizações que inscrevem grupos, equipes ou delegações — não apenas participantes individuais.

Em um único pedido, o responsável inscreve toda a equipe, importa os participantes por planilha e aproveita o desconto progressivo automático: quanto maior o grupo, menor o valor por participante. O pagamento acontece no mesmo checkout que a organização já usa (WooCommerce), sem depender de sistemas externos.

Confirmada a inscrição, cada participante recebe automaticamente a confirmação, a credencial digital com QR Code e as informações do evento. No dia da atividade, o credenciamento é feito por leitura do QR Code, para um controle de presença rápido e seguro.

Ao final, o V3REvent fecha o ciclo de gestão: emite recibos e certificados de participação, coleta a avaliação dos participantes e gera um relatório consolidado do evento em PDF, com indicadores, patrocinadores, presença, valores e resultados.

Este manual tem dois objetivos: ensinar você a operar o plugin e mostrar como tirar o melhor proveito de cada recurso, com boas práticas de organização de eventos.

Começar agora Criar um evento

Por onde começar

Primeiros passos — instale, ative e configure os dados da sua organização.
Criar um evento de ponta a ponta — o caminho completo, do rascunho à primeira inscrição paga.
Guia do gestor — boas práticas para planejar, acompanhar e encerrar um evento com tranquilidade.
Módulos — a referência detalhada de cada tela, com capturas e dicas.
Novidades — o que mudou a cada versão, em linguagem simples.
Perguntas Frequentes — respostas rápidas para as dúvidas mais comuns.

O que o V3REvent faz por você

Eventos configuráveis — cada evento tem suas datas, local, capacidade, faixas de preço, campos de formulário, aparência (logo e cores) e página pública, tudo por painel, sem código.
Inscrição em lote com preço por faixa — o responsável inscreve um grupo inteiro num único pedido e o valor por participante cai conforme a quantidade. Também há preço por modalidade (cada opção com sua própria tabela de faixas).
Importação por planilha — em vez de digitar participante por participante, importe uma planilha CSV/XLSX e o formulário se preenche sozinho.
Pagamento sem fricção — reutiliza o carrinho, o checkout e os meios de pagamento do WooCommerce que você já usa.
Comunicação automática — cada participante recebe um e-mail de confirmação com seu código de inscrição; o responsável recebe um relatório e um recibo em PDF.
Área do Inscrito — uma página pública onde qualquer inscrito reencontra sozinho, pelo e-mail, o comprovante, a credencial e o certificado, sem precisar pedir nada à organização.
Credencial com QR e check-in — emita crachás com a identidade do evento e faça o credenciamento por leitura de QR no dia, marcando presença em segundos.
Certificado de participação — emita certificados aos elegíveis (por check-in ou inscrição confirmada), com modelo, carga horária e link público de verificação.
Avaliação do evento — pesquisa anônima respondida pelos presentes (com NPS) e a sua retrospectiva de lições aprendidas.
Patrocinadores — cadastre patrocinadores e apoiadores, exiba os logos na página pública e leve os valores e contrapartidas ao relatório.
Papéis e equipe — divida o trabalho entre Administrador da Organização, Coordenador de Eventos e Equipe de Evento, cada um com o acesso certo — inclusive por uma página do site, sem precisar do painel do WordPress.
Relatórios e exportação — acompanhe inscritos e receita, filtre, mude status e exporte em CSV, XLSX ou PDF (inclusive só a lista de presentes).
Relatório do evento — um PDF consolidado de fechamento, com seções escolhíveis (org, patrocinadores, presença, valores, avaliação, equipe…).
Privacidade por padrão (LGPD) — consentimento no formulário, retenção configurável e atendimento aos direitos do titular.

A versão instalada aparece no cabeçalho do painel do V3REvent (ex.: v1.24.0). Compare com a seção Novidades para ver o que você já tem.