Editor de evento

O editor concentra toda a configuração de um evento, organizado em abas na ordem natural de preenchimento. Você abre o editor ao criar um evento (Novo Evento) ou clicar em Editar na lista. Ao terminar, use Salvar no rodapé; ao mudar o status para publicado, o evento vai ao ar e ganha um produto no WooCommerce.

No topo do editor, o botão Ver página abre a página pública do evento em uma nova aba. Enquanto o evento está em rascunho, ele vira Pré-visualizar (mostra a página só para você). Veja Página do evento.

A sequência das abas é: Detalhes → Inscritos → Programação → Campos do Formulário → Preços → Aparência → Página → Credencial → Certificado → Avaliação → Patrocinadores → Relatório → WooCommerce → Equipe.

Detalhes

Os dados básicos do evento.

• Título;
• Descrição do evento — texto de apresentação, com editor de formatação (veja abaixo);
• Data/hora de início (obrigatória) e de término;
• Local e link do local;
• Capacidade total (0 = ilimitada);
• Máximo de inscritos por pedido;
• Inscrições abertas (liga/desliga o formulário);
• Data de abertura das inscrições (opcional) — antes dela, o formulário fica indisponível e a página mostra um aviso de “Inscrições em breve” (veja abaixo);
• Data limite de inscrições (opcional) — após esta data, as inscrições fecham sozinhas;
• Tipo de inscrição — controla a seção “Responsável pela inscrição” no formulário (veja abaixo);
• Exibir contato dos organizadores na página (opcional) — mostra um cartão “Fale com a organização” na página do evento (veja abaixo);
• Contagem regressiva na página (opcional) — mostra contadores para o início do evento e o fim das inscrições (veja abaixo);
• Status do evento.

Aviso e data de abertura das inscrições

A página do evento mostra automaticamente, num cartão logo abaixo do topo, quando as inscrições não estão abertas — assim o visitante entende o momento em vez de simplesmente não ver o formulário:

• Inscrições em breve — antes da data de abertura. Se você informou a data, o aviso mostra quando as inscrições abrem.
• Inscrições encerradas — depois da data limite de inscrições.
• Inscrições indisponíveis no momento — quando você desligou as inscrições manualmente (Inscrições abertas desmarcado).

O campo Data de abertura das inscrições é o par simétrico da data limite: antes dela a página exibe “Em breve” e o formulário fica bloqueado; depois dela (e até a data limite, se houver) as inscrições ficam abertas. Se você deixar a data de abertura em branco, as inscrições já começam abertas — nada muda em relação ao comportamento de sempre.

As duas datas trabalham juntas: abertura programa o início e limite programa o fim. Com as duas preenchidas, você define a janela de inscrição inteira e não precisa lembrar de ligar nem desligar o formulário — o sistema cuida das duas pontas.

Data e hora, não só data

Os dois campos aceitam data e hora, do mesmo jeito que a data do evento. A hora é opcional: quem não precisa dela pode ignorar e o comportamento continua exatamente o de sempre —

• sem hora na abertura, vale o início do dia (00:00);
• sem hora no limite, vale o fim do dia (23:59), ou seja, o último dia continua inteiro válido para inscrição.

Use a hora quando o horário importar de verdade — por exemplo, encerrar as inscrições ao meio-dia de sexta, em vez de só “sexta”, ou abrir a partir das 9h no dia do lançamento. Um evento já existente que você abrir e salvar sem mexer nesses campos não muda em nada: ele já vem com o horário equivalente ao comportamento anterior.

O limite é inclusive no minuto exato. Se você marcar o limite para as 12:00, a inscrição feita às 12:00 em ponto ainda é aceita — só passa a barrar a partir de 12:01. Vale o mesmo raciocínio para os lotes de preço, logo abaixo em Preço por lote (data).

Contato dos organizadores

Ligue Exibir contato dos organizadores na página para mostrar um cartão “Fale com a organização” na página do evento, com os canais de atendimento. Ao ligar o toggle, preencha os campos que quiser divulgar:

• E-mail;
• WhatsApp — informe o número com o código do país (ex.: 55 para o Brasil), para que o botão abra a conversa corretamente;
• Telefone.

Só os campos preenchidos aparecem na página — deixe em branco o que não quiser divulgar. O cartão é opcional: com o toggle desligado, nada aparece.

Use um canal que a organização realmente acompanha durante o período de inscrições. Um contato visível reduz dúvidas e aumenta a confiança de quem vai pagar a inscrição.

Contagem regressiva

Ligue Contagem regressiva na página para exibir contadores que atualizam ao vivo (dias, horas, minutos e segundos). Há um toggle para cada contador:

• Início do evento — conta o tempo que falta para o evento começar.
• Fim das inscrições — conta o tempo que falta para a data limite de inscrições.

Cada contador só aparece se a data correspondente estiver preenchida e ainda for futura. Um contador cuja data já passou simplesmente não é exibido.

O contador de fim das inscrições cria senso de urgência e costuma acelerar a decisão de quem está em dúvida — combine-o com a data limite.

Descrição do evento

A descrição usa um editor com formatação (o mesmo editor do WordPress): você aplica negrito, itálico, listas, títulos, citações e links, alterna entre as abas Visual e Texto (HTML), e pode inserir imagens pelo botão Adicionar mídia. O que você escrever aqui aparece na página pública do evento. Se deixar a descrição em branco, ela simplesmente não aparece na página.

Tipo de inscrição

Define se o formulário pede os Dados do Responsável pela Inscrição:

• O participante escolhe (padrão) — o formulário mostra a pergunta “Para quem é esta inscrição?” (Somente para mim / Para um grupo de pessoas) e revela o responsável só quando é para um grupo. Melhor opção para a maioria dos eventos, em que quase todos se inscrevem sozinhos, mas alguns podem inscrever um grupo.
• Somente individual — esconde a seção do responsável. Use quando cada pessoa sempre faz a própria inscrição.
• Sempre em grupo (com responsável) — mostra o responsável direto, como passo obrigatório. Use em eventos em que quem inscreve costuma ser uma empresa/escola cadastrando várias pessoas.

Deixe Inscrições abertas desligado enquanto ainda está montando o evento. Ligue só quando tudo estiver conferido.

A data limite é o jeito de programar o encerramento: informe a data e não precisa lembrar de desligar as inscrições no dia — o sistema fecha o formulário automaticamente quando ela passa. Deixe em branco para não ter limite por data.

Inscritos

A aba Inscritos traz, dentro do próprio evento, a lista de inscrições daquele evento — sem precisar sair para a tela geral Inscrições e filtrar. É a mesma tabela, só que já presa a este evento: some o filtro de evento e a coluna “Evento”, e tudo o que você faz aqui vale só para as inscrições deste evento.

Nela você:

• Vê a lista de inscrições do evento — responsável, número de inscritos, valor, data e status —, com busca por nome/e-mail e filtro por status (pendente, confirmada, cancelada);
• Troca o status de cada inscrição: clique na etiqueta de status (a “pílula” colorida) da linha e escolha Pendente / Confirmada / Cancelada no menu — a mudança é aplicada na hora;

• Reenvia a confirmação de inscrição por e-mail, individualmente ou em lote (com o mesmo envio gradual e a mesma nova tentativa automática da tela geral) — veja os detalhes em Inscrições → Reenviar a confirmação de inscrição;
• Copia o link do comprovante individual de um participante confirmado, para colar numa conversa — veja Documentos → Comprovante;
• Exporta a lista do evento em CSV, XLSX ou PDF, pelos botões acima da tabela.

A tela geral continua existindo. O menu Inscrições (todos os eventos, com filtro de evento) segue igual. A aba Inscritos é um atalho: faz o mesmo, já focado no evento aberto — útil quando você está montando ou acompanhando um evento específico.

Documentos

Na aba Documentos você anexa arquivos ao evento — regulamento, kit do participante e o que mais fizer sentido —, cada um com um título. Eles aparecem como links de download na página do evento.

• Clique em Adicionar documentos e escolha um ou mais arquivos na biblioteca de mídia (aceita PDF, DOCX e outros formatos).
• Dê um título a cada documento (é o texto que o visitante vê no link), reordene com as setas e remova com a lixeira.
• Em Título da seção, defina como o bloco se chama na página (ex.: “Documentos complementares”, “Leia mais”). Em branco, aparece como “Documentos”.
• Em Exibir na página do evento, escolha onde a lista aparece: antes do formulário de inscrição (padrão), depois da inscrição, logo após as informações do evento, ou não exibir.

Na página, os documentos aparecem em uma grade (vários por linha, até preencher a largura) e a seção usa a mesma largura do formulário de inscrição, para um alinhamento consistente.

Coloque o regulamento antes do formulário de inscrição — assim o participante lê as regras antes de confirmar. Você também pode inserir a lista em qualquer página com o shortcode [v3revent_documents].

Programação

As sessões do evento (dia, início, fim, título, descrição, palestrante(s), local e trilha). Você adiciona, reordena e remove cards de sessão. A programação aparece na página pública do evento e no bloco/shortcode correspondente.

Campos do Formulário

Define quais dados coletar de cada participante. Cada campo é um card com id, rótulo, tipo, obrigatório, placeholder, largura, opções (para seleção/múltipla escolha) e ordem (arraste para reordenar).

Tipos disponíveis: texto, e-mail, CPF, telefone, número, lista (select), opções (radio), checkbox, área de texto, data e arquivo (upload). O padrão traz nome, CPF, e-mail, organização e telefone.

Os tipos lista e opções (radio) deixam o participante escolher uma entre as opções que você definir (uma por linha). O tipo checkbox tem dois comportamentos:

• Sem opções — um único checkbox de sim/não (ex.: “Aceito receber novidades”).
• Com opções — vira múltipla escolha: o participante pode marcar mais de uma (ex.: restrições alimentares: Vegetariano, Vegano, Sem lactose). Cada opção aparece em sua própria linha; se marcar o campo como obrigatório, o participante precisa escolher ao menos uma.

O tipo arquivo (upload) permite ao inscrito enviar documentos (ex.: laudo, comprovante). Você define os tipos aceitos (ex.: pdf, jpg, png), o tamanho máximo (MB) e se aceita um ou vários arquivos. Os arquivos ficam em armazenamento privado e só podem ser baixados por você (ou por quem tem permissão no evento), na aba Relatórios — o link do arquivo aparece na linha do inscrito. Por segurança, o download é sempre um anexo (nunca abre no navegador) e executáveis/scripts são bloqueados, mesmo que listados.

LGPD: arquivos enviados são dados pessoais. O plugin os guarda de forma privada e os apaga junto com os dados do inscrito quando o titular pede exclusão ou quando o prazo de retenção expira. Peça só os documentos realmente necessários.

Minimização (LGPD): só torne obrigatório o que você realmente vai usar. Cada dado a mais é uma responsabilidade a mais sob a LGPD — e um formulário mais longo converte menos.

Largura do campo

Em cada card você define a Largura do campo no formulário: 1 coluna (⅓), 2 colunas (⅔) ou 3 colunas (linha inteira). O formulário usa uma grade de 3 colunas, então você pode montar linhas compactas — por exemplo, Cidade, Estado e CEP com 1 coluna cada, lado a lado — e deixar campos longos como Nome completo ocupando a linha inteira.

• Padrão: todo campo novo começa em linha inteira (3 colunas). Estreite só os que fizerem sentido lado a lado.
• No celular, os campos sempre empilham (1 por linha), independentemente da largura escolhida — a largura vale em telas de tablet e computador.
• Os campos entram na ordem em que estão listados; se dois campos numa linha somam mais de 3 colunas, o segundo desce para a linha seguinte.

Se você já tinha formulários com campos aparecendo lado a lado, eles passam a empilhar (um por linha) até você definir as larguras — é rápido e reversível: basta escolher 1 ou 2 colunas nos campos que quiser juntar.

Condições de exibição

Cada campo pode ter condições: aparece só quando outros campos têm certos valores. Em cada card, na seção Condições de exibição, clique em Adicionar condição e escolha o campo, o operador (for igual a / for diferente de) e o valor. Com mais de uma condição, você define se o campo aparece quando todas (E) ou qualquer uma (OU) delas for atendida.

Exemplo: um campo “Nome do guia” que só aparece quando “Precisa de guia?” = Sim. Enquanto estiver oculto, ele não é exigido e não é gravado — mesmo que seja obrigatório.

A regra também é verificada no servidor, então um campo oculto nunca bloqueia a inscrição nem grava dados indevidos, independentemente do navegador.

Veja o efeito no formulário público em Campos que aparecem conforme a resposta.

Preços

A aba Preços traz três chaves de preço independentes, que você liga conforme a necessidade do evento e pode combinar à vontade:

• Preço por lote (data) — o valor muda por janelas de data (lotes); cobra o lote vigente na data da inscrição. Ideal para corridas e eventos com “1º lote / 2º lote / 3º lote”.
• Preço por modalidade — cada inscrito paga conforme a opção escolhida no formulário (ex.: Estudante / Profissional, ou uma modalidade com desconto para PCD). Requer um campo de opção única na aba Campos do Formulário. Se o Desconto por quantidade estiver desligado, cada modalidade mostra um campo simples “Preço (R$)” — basta digitar o valor da modalidade (em branco, ela usa o valor base). Com o desconto por quantidade ligado, a modalidade passa a ter uma tabela de faixas por número de inscritos.
• Desconto por quantidade — o preço por inscrito cai em faixas, conforme o número de inscritos do pedido (quanto mais gente, menor o valor por inscrito).

Ligar uma chave só = como era antes. Cada chave funciona sozinha, exatamente como funcionava. E eventos que já existiam continuam iguais, sem precisar reconfigurar nada — só mexa aqui se quiser aproveitar a combinação.

Combinar as chaves

Você pode ligar qualquer combinação. Por exemplo: um evento com 1º e 2º lote (por data), em que cada lote tem preços por modalidade (Estudante × Profissional) e ainda dá desconto por quantidade a partir de 5 inscritos.

Quando Preço por lote está ligado, cada lote passa a ter o seu próprio bloco de preços — as faixas de quantidade e/ou as tabelas por modalidade daquele lote. Assim, o 1º lote pode ter valores diferentes do 2º, com a mesma estrutura de modalidades e faixas.

Botão “Duplicar lote”. Para não reconfigurar tudo lote a lote, monte um lote por completo e use Duplicar lote: ele copia a configuração inteira (faixas e tabelas por modalidade) para um novo lote, e você só ajusta as datas e os valores.

Desconto por quantidade

As faixas por quantidade: para cada faixa, a quantidade mínima, a máxima (última em branco = “acima de”), o preço por inscrito e um rótulo.

O desconto é destravado pelo total de inscritos do pedido — não por categoria. Num pedido com 5 Estudantes + 3 Profissionais (8 no total), todos entram na faixa “a partir de 5”: cada inscrito paga o preço dessa faixa na sua própria categoria. Ou seja, a quantidade que conta é a do pedido inteiro, mesmo com modalidades misturadas.

Preço por modalidade

Use quando o evento tem perfis com preços diferentes — por exemplo, uma corrida com valores por categoria, ou um encontro com preços para “Estudante”, “Profissional” e “Convidado”.

Para configurar:

1. Ligue Preço por modalidade.
2. Em Campo de preço (modalidade), escolha o campo de opção única do formulário que define a modalidade de cada inscrito (um campo do tipo lista ou opções, criado na aba Campos do Formulário).
3. Cada opção do campo ganha a sua própria tabela de preços. Preencha os valores de cada modalidade; opções sem tabela própria usam a Tabela base como padrão.

Sem desconto por quantidade, é só digitar o valor. Com o Desconto por quantidade desligado, cada modalidade mostra um único campo “Preço (R$)” — sem montar faixas. É o caminho mais rápido para, por exemplo, uma modalidade com desconto para PCD.

Se o formulário ainda não tem um campo de opção única, o editor avisa e indica criar um na aba Campos do Formulário — ele é quem define as modalidades disponíveis.

Preço por lote (data)

Ligue Preço por lote (data) e cadastre os lotes — cada um com início, fim e um rótulo (ex.: “1º lote”). Use as setas para reordenar e o + para adicionar lotes.

O sistema cobra sempre o lote vigente na data em que a pessoa se inscreve — você não precisa trocar o preço na virada de cada lote, é automático. Quem se inscreve mais cedo paga o lote mais barato.

Como cada lote tem o seu próprio bloco de preços, você define ali as faixas e/ou as tabelas por modalidade daquele lote (veja Combinar as chaves e o botão Duplicar lote).

Início e fim com hora, e o encadeamento automático

Início e fim de cada lote aceitam data e hora, igual ao período de inscrições. A hora é opcional: sem ela, o lote começa à meia-noite e termina no fim do dia — o comportamento de sempre.

Ao adicionar um lote novo, o início já vem sugerido como o minuto seguinte ao fim do lote anterior — se o 1º lote termina às 12:00, o 2º já nasce começando às 12:01. Você pode ajustar livremente; o editor avisa (sem impedir) se perceber um buraco (uma janela de tempo sem nenhum lote vigente) ou uma sobreposição entre lotes.

Buraco entre lotes fecha as inscrições nesse intervalo. Se o 1º lote termina às 12:00 e o 2º só começa às 14:00, entre 12:01 e 13:59 não há lote ativo — o formulário não aceita inscrição, mesmo com o evento publicado e as datas de abertura/limite abertas. É o motivo do aviso de encadeamento: confira sempre se o fim de um lote encosta no início do seguinte.

O fim do lote é inclusive. Um lote que termina às 12:00 ainda vale para uma inscrição feita às 12:00 em ponto; o lote seguinte assume a partir de 12:01. Para não deixar brecha, comece o próximo lote no minuto seguinte ao fim do anterior — é exatamente o que a sugestão automática já faz.

Case o último lote com a data limite. Se ninguém estiver num lote vigente (antes do 1º ou depois do último), as inscrições ficam indisponíveis. Combine o fim do último lote com a Data limite de inscrições (aba Detalhes) para o encerramento ficar claro.

A página se atualiza sozinha na virada do lote. Quem estiver com o formulário aberto no navegador quando o lote virar vê o preço mudar automaticamente, sem precisar recarregar a página — e o valor cobrado no carrinho é sempre o mesmo que apareceu na tela.

Aparência

A identidade visual do evento, que se aplica ao formulário, à página, aos e-mails, ao recibo e à credencial:

Controles de tamanho de texto (acessibilidade). Ainda na aba Aparência, a opção “Mostrar controles de tamanho de texto na página do evento” exibe A− / A / A+ numa caixinha discreta no canto superior direito do topo do evento (hero) (layout “Página do Plugin”), para o visitante aumentar ou diminuir o conteúdo. Vem ligada por padrão; desmarque para ocultá-la neste evento.

• Logo do evento (pela Biblioteca de Mídia) e a posição dela na página do evento (ver abaixo);
• Cores do evento (ver abaixo);
• Fonte;
• Galeria de imagens do evento (com legendas), exibida na página pública.

Posição da logo na página do evento

O seletor Posição da logo na página do evento define onde a logo do evento aparece na página pública (no layout Página do plugin):

• No topo da página (destaque) (padrão) — a logo aparece em destaque no alto da página, antes do hero.
• Abaixo do hero — a logo aparece logo depois do topo, no início do conteúdo.
• Junto das informações — a logo acompanha o bloco de informações do evento.
• Não mostrar na página — a página do evento não exibe a logo.

A logo é sempre exibida sobre um cartão branco, para ficar legível em qualquer tema e tanto no modo claro quanto no escuro — inclusive logos com fundo transparente ou feitas para fundo claro.

“Não mostrar na página” tira a logo só da página. Mesmo com essa opção, a logo continua saindo normalmente nos relatórios, e-mails e credenciais — ela apenas deixa de aparecer na página pública do evento.

Tamanho da logo na página

Logo abaixo da posição, o seletor Tamanho da logo na página controla o quanto a logo do evento aparece na página pública (também no layout Página do plugin):

• Pequeno;
• Médio (padrão);
• Grande;
• Personalizado — você define o tamanho exato.

No modo Personalizado, informe a largura ou a altura (entre 40 e 600 px) — a outra dimensão é calculada automaticamente, mantendo a proporção original da imagem, sem distorção.

Eventos que já existiam continuam no tamanho Médio; ajuste aqui só se quiser mudar. A logo continua sempre sobre o cartão branco — o tamanho muda apenas o quanto ela ocupa.

Cores do evento

Por padrão, o evento herda as cores globais definidas em Configurações → Aparência — você não precisa configurar nada evento a evento. Alterar as cores globais atualiza automaticamente todos os eventos que estão herdando.

Se um evento específico precisa de cores próprias, clique em Personalizar para este evento e ajuste a cor primária e a secundária. Para voltar a seguir o padrão global, use Voltar a usar as cores globais.

Página

Escolhe como o evento é exibido publicamente: o layout e o modelo visual da página do evento (uma página inteira do plugin, com hero, informações, programação e formulário). Veja Página do evento.

Escolher o layout

O layout decide como a página do evento se encaixa no seu site:

• Tema do site — a página do evento aparece dentro do seu site, com o cabeçalho e o rodapé do tema (menu, logo do site, rodapé) ao redor do conteúdo do evento. Use quando quiser que o evento faça parte da navegação do site.
• Página do plugin — a página do evento aparece em tela cheia (formato hotsite / onepage), sem o cabeçalho e o rodapé do tema: só o conteúdo do evento, ocupando a tela inteira. É a opção para uma página de divulgação focada, que abre limpa e vai direto ao evento e à inscrição. É neste layout que valem a galeria de modelos, o esquema de cor e o Hero (abaixo).

Mudou na v1.39.0: no layout Página do plugin, a página agora aparece em tela cheia, sem o cabeçalho e o rodapé do site. Se você prefere manter o cabeçalho e o rodapé do seu tema ao redor do evento, use o layout Tema do site.

Escolher o modelo da página

Quando o layout é Página do plugin, você escolhe o modelo numa galeria — cada modelo tem uma personalidade própria (tipografia, formas, acento e espaçamento), e as cores vêm do seu evento:

Os 6 modelos:

• Moderno — equilibrado e versátil, bom para a maioria dos eventos.
• Compacto — denso e direto, em fundo escuro; vai direto à inscrição.
• Vibrante — lúdico e animado (cantos arredondados), para jogos, brincadeiras, público jovem ou infantil.
• Clássico — formal e elegante, com fonte serifada, para congressos e eventos científicos.
• Minimalista — limpo, com muito respiro e sem enfeites.
• Energia — dinâmico e marcante, em fundo escuro, para corridas e eventos esportivos.

Cada card mostra uma prévia do visual. Clique no modelo desejado e Salve.

Esquema de cor: claro, escuro ou do sistema

Logo abaixo da galeria, o Esquema de cor vale para qualquer modelo:

• Claro — fundo claro.
• Escuro — fundo escuro.
• Sistema — segue a preferência do aparelho de cada visitante (quem usa o celular no modo escuro vê a página escura, e vice-versa).
• Automático — usa o padrão do modelo escolhido.

Todos os modelos foram ajustados para ter bom contraste nos dois modos.

Hero (topo da página)

O Hero é o destaque no topo da página do evento. Você escolhe como ele aparece, no seletor Hero (topo da página) — disponível quando o layout é a página do plugin:

• Só imagem — mostra a arte inteira, sem cortar, sem nenhum texto por cima. Ideal quando a arte de divulgação já traz os dados do evento (nome, data, local). É a opção certa para não sobrepor textos e não perder informação, inclusive no celular.
• Imagem + texto — usa a arte como fundo e sobrepõe título, data e local com um escurecimento para dar contraste. Boa para uma foto de fundo sobre a qual você quer exibir os dados do evento.
• Só texto — sem imagem: título, data e local sobre um fundo nas cores do evento.
• Automático (pelo tema) — deixa o tema decidir (é o padrão; mantém o comportamento de sempre).

Em Imagem do Hero, escolha a arte do topo. Se deixar vazio, o Hero usa a 1ª foto da galeria; se o evento não tiver nenhuma imagem, o topo aparece no modo “só texto” (nome, data e local sobre as cores do evento).

Veja como fica o modo Só imagem na página pública — a arte aparece por inteiro:

Tem uma arte de divulgação com os dados já embutidos? Use Só imagem — assim a arte aparece inteira e legível, sem os textos do plugin por cima. O modo Imagem + texto é para quando o fundo é uma foto e você quer que o plugin escreva o nome/data/local em cima.

Credencial

Configura o crachá de cada participante confirmado:

• Oferecer credencial para este evento (liga/desliga, desde a v1.79.0) — no mesmo formato do controle de emissão do certificado, logo abaixo;
• Modelo (entre os disponíveis), com a logo e as cores do evento;
• Envio automático por e-mail a cada inscrito (opcional);
• QR e networking: por padrão, o QR carrega o código de validação; com o consentimento de networking do inscrito, carrega um cartão de contato (vCard) — você mapeia quais campos entram no vCard;
• Texto do consentimento de networking.

Nasce ligado. Em todo evento — os que já existiam antes da v1.79.0 e os novos — a credencial começa habilitada, para que nenhuma atualização tire a credencial de quem já estava usando. Desligar é uma escolha explícita, não um padrão.

Desligar “Oferecer credencial” tira a credencial do ar por completo, não só do painel: ela some da Área do Inscrito, o link público da credencial para de funcionar, e ela deixa de sair anexada no e-mail de confirmação. Use para eventos que simplesmente não têm crachá (uma palestra única, por exemplo) — não para “esconder temporariamente”, porque quem já tinha o link salvo passa a ver que ela não está disponível.

Veja Documentos para como a credencial fica e a geração em lote.

Certificado

Configura o certificado de participação dos inscritos elegíveis:

• Emitir certificado para este evento (liga/desliga);
• Modelo do certificado (entre os disponíveis — ex.: Clássico e Moderno —, com a logo e as cores do evento);
• Carga horária em horas (opcional; 0 = não exibir);
• um contador de elegíveis e o botão Enviar certificados aos elegíveis (envio manual por e-mail).

Quem é elegível depende da modalidade do evento (aba Detalhes): em evento presencial, quem fez check-in; em evento virtual, quem tem a inscrição confirmada. Cada certificado tem um link público de verificação (certificado/{código}), imprimível e com versão em PDF.

O certificado só é liberado para quem é elegível. Em evento presencial, isso significa que o check-in no dia alimenta diretamente a emissão — mais um motivo para credenciar bem.

Avaliação

Reúne a pesquisa de avaliação do evento e a sua retrospectiva, em quatro áreas:

• Perguntas — monte o questionário com tipos prontos: nota (1–5), NPS (0–10), escolha única, múltipla escolha e texto livre;
• Convites — envie o convite da pesquisa por e-mail aos presentes (com a opção de mandar só para quem ainda não respondeu);
• Resultados — os números de forma anônima: score NPS, médias das notas, distribuição das escolhas, comentários e taxa de resposta;
• Retrospectiva — as suas lições aprendidas como coordenador (o que foi bem, o que melhorar, ações para a próxima edição).

A pesquisa é anônima e liberada apenas para quem fez check-in: cada participante recebe um link próprio (avaliacao/{código}), responde sem login, e a resposta não fica vinculada à pessoa. Veja No dia e depois.

Patrocinadores

Cadastra os patrocinadores e apoiadores do evento. A aba é opcional — eventos sem patrocinadores ficam em branco.

Cada patrocinador tem:

• Nome e CNPJ/CPF (aceita o CNPJ alfanumérico);
• Logomarca (pela Biblioteca de Mídia) e site;
• Tipo (patrocínio, apoio, realização, parceria);
• Valor, com a natureza (dinheiro ou permuta) e a situação (previsto, confirmado, recebido);
• Contrapartidas negociadas — uma lista pronta de caixas de seleção (marca no material, naming space, fala ao vivo, stand, menção em redes, logo no site, brinde) mais um campo livre.

Você reordena e remove patrocinadores à vontade. Na página pública do evento, aparecem apenas o logo, o nome e o tipo (agrupados por tipo) — valores, situação, contrapartidas e documento ficam só no seu controle interno. Esses dados também alimentam o Relatório do evento.

Relatório

Monta o relatório consolidado do evento em PDF, com seções escolhíveis e reordenáveis:

• Ligue/desligue e reordene as seções: dados da organização, dados gerais (obrigatória), patrocinadores, programação, inscritos e presença, valores, avaliação, lições aprendidas, texto livre e equipe;
• escolha o modo de exibição da descrição do evento (veja abaixo);
• informe a meta de arrecadação prevista (usada no comparativo previsto × arrecadado) — sem meta, o relatório mostra “sem meta definida” em vez de um percentual;
• escreva um texto livre do coordenador;
• Salvar configuração guarda as escolhas; Gerar Relatório (PDF) baixa o documento na hora, com os dados atuais.

O relatório é gerado sob demanda (não fica armazenado) e é um download restrito ao painel — por conter valores, equipe e retrospectiva, não tem link público. Também dá para gerá-lo pelo ícone de relatório na lista de eventos. Veja No dia e depois.

Todas as páginas trazem cabeçalho com a logo (ou nome) da sua organização e rodapé com o evento e a numeração (“página X de Y”). Títulos de seção e destaques seguem as cores da sua organização (a mesma cascata evento → organização → marca usada no formulário público). Os indicadores de inscritos e presença aparecem lado a lado, cada número junto do seu rótulo, com uma nota explicando o cálculo — pensados para não serem lidos errado numa leitura rápida.

Modo de exibição da descrição

A descrição do evento — a mesma que aparece formatada na página pública, com cartões, cores e botão — pode tomar várias páginas se incluída como está. Por isso, na aba Relatório você escolhe:

• Resumo curto (padrão) — poucas linhas, direto ao ponto;
• Texto puro — o conteúdo sem a formatação visual (sem cartões nem cores);
• Completo — a descrição inteira, com a mesma formatação da página pública.

Use “Completo” com moderação

Uma descrição rica (com cartões, imagens ou várias seções) pode ocupar várias páginas no modo completo. Para um relatório de fechamento enxuto — o mais comum para apresentar a patrocinadores ou à diretoria — prefira Resumo curto.

WooCommerce

Mostra o produto vinculado ao evento (criado automaticamente ao publicar) e o shortcode do formulário — ex.: [v3revent_registration event_id="123"] — com um botão para copiar.

Você não precisa editar esse produto no WooCommerce: ele é oculto do catálogo e tem o preço controlado pelas faixas do evento. Mexer nele manualmente pode causar inconsistências.

Equipe

Define quem trabalha neste evento e com qual papel:

• Busque um usuário do WordPress e atribua Coordenador de Eventos (gestão completa do evento) ou Equipe de Evento (operacional, faz check-in).

Veja os papéis e o alcance de cada um em Primeiros passos.