Durante as inscrições
Com o evento no ar, seu trabalho passa a ser acompanhar e manter tudo em dia. O V3REvent centraliza isso no Painel, em Inscrições e em Relatórios.
Acompanhe pelo Painel
O Painel mostra os indicadores que importam: total de inscritos, total de inscrições (pedidos), receita e eventos ativos, além de gráficos de inscritos e receita por mês. É a sua leitura rápida diária.
Entenda os status de uma inscrição
| Status | Significado | O que fazer |
|---|---|---|
| Pendente | O grupo iniciou a inscrição, mas o pagamento ainda não foi concluído. | Aguardar; se demorar, considere lembrar o responsável. |
| Confirmada | Pagamento concluído — participantes registrados e e-mails enviados. | Nada; está tudo certo. |
| Cancelada | A inscrição foi cancelada. | Confirmar se libera vaga. |
Você muda o status inline na tela de Inscrições, sem abrir outra página.
Pendentes ocupam a leitura de capacidade
A contagem de inscritos considera também os pendentes. Se muitos pedidos ficam pendentes (carrinho abandonado), a capacidade parece mais cheia do que está. Revise os pendentes antigos periodicamente.
Trate os excedentes
Inscrições que ultrapassaram a capacidade ficam sinalizadas (com uma nota “excedente”). Decida caso a caso: acomodar, remanejar ou encerrar as inscrições desligando Inscrições abertas na aba Detalhes do evento.
Mantenha a comunicação automática funcionando
O V3REvent envia os e-mails (confirmação, relatório, recibo, credencial) de forma assíncrona, em fila, para não travar o checkout em listas grandes. Se o seu site usa um plugin de SMTP, confirme que ele está entregando — um teste de inscrição real mostra se os e-mails chegam.
Se um e-mail específico falhar, o responsável e os coordenadores recebem um resumo de processamento apontando o destinatário e o motivo, para que ninguém fique sem confirmação silenciosamente.
Delegue com os papéis certos
Se outra pessoa vai ajudar a acompanhar um evento, adicione-a como Coordenador de Eventos (gestão completa daquele evento) na aba Equipe. Para quem só vai fazer credenciamento no dia, use Equipe de Evento. Assim você compartilha o trabalho sem abrir as Configurações globais nem outros eventos.
Exporte quando precisar
A qualquer momento você pode exportar a lista de inscritos em CSV, XLSX ou PDF — para conferência, para um fornecedor (buffet, gráfica) ou para backup. Veja Relatórios.