Guia do gestor de eventos
O V3REvent resolve a parte técnica — criar o evento, cobrar a inscrição, emitir documentos e registrar presença. Mas um evento bem-sucedido também depende de como você opera a ferramenta. Esta seção reúne boas práticas de organização de eventos amarradas diretamente aos recursos do plugin, na ordem do ciclo de vida do evento.
Não é teoria genérica: cada recomendação aqui aponta para uma tela, um campo ou um fluxo que existe no V3REvent hoje.
O que você encontra aqui
- Antes do evento — como planejar capacidade, faixas de preço, campos do formulário e prazos, já pensando em pagamento, LGPD e divulgação.
- Durante as inscrições — como acompanhar inscritos e receita, tratar pagamentos pendentes e excedentes, e manter a comunicação em dia.
- No dia e depois — credenciamento por QR, lista de presentes, recibos, e o que fazer no pós-evento (avaliação e retrospectiva).
- Descontos com cupom — como criar cupons do WooCommerce e aplicá-los às inscrições (early bird, parceiros, cortesias).
Primeira vez organizando pelo V3REvent?
Leia as três páginas na ordem uma vez. Depois, use-as como checklist a cada novo evento — a maioria dos problemas de última hora nasce de uma decisão que ficou para depois na fase de planejamento.