Gestão pelo site (sem wp-admin)

Até a v1.68, gerenciar eventos exigia entrar no painel administrativo do WordPress (wp-admin). Isso é burocrático, e boa parte de quem deveria acompanhar um evento — coordenador, secretaria, equipe de portaria — nem tem acesso a esse painel, nem precisa aprender a usá-lo.

Agora existe um atalho: o shortcode [v3revent_gestao], que o administrador do site cola numa página comum do WordPress. Quem tem papel em algum evento passa a acessar Painel, Eventos (com o editor completo), Inscrições, Check-in e Relatórios direto por ali — inclusive exportar as listas em CSV, XLSX e PDF — sem nunca entrar no wp-admin.

Por que isto importa

Um voluntário que só faz credenciamento no dia não precisa (e não deveria) ter uma conta de administrador do WordPress — é mais superfície de risco do que ele usa. Com a página de gestão, você dá a ele um link só do V3REvent, ele entra com o próprio login e vê exatamente o que o papel dele permite. Nada de navegar o wp-admin procurando o menu certo, nada de acesso a outros plugins do site.

Como montar a página

1. No WordPress, crie uma página nova (Páginas → Adicionar nova) — pode chamá-la “Gestão de eventos”, por exemplo.
2. Adicione um bloco Shortcode (Gutenberg) ou o widget/bloco equivalente do seu construtor de página, e cole [v3revent_gestao].
3. Publique a página.

Pronto — a URL dessa página é o link que você compartilha com quem vai gerenciar eventos.

Não precisa aparecer no menu do site

A página não entra automaticamente em nenhum menu de navegação, e o V3REvent a marca como não indexável para buscadores (ela é área de trabalho, não conteúdo do site). Deixe-a “solta” — acessível só por quem tem o link — ou coloque atrás de um menu interno, como preferir.

O que aparece — e para quem

A tela é a mesma gestão do painel administrativo, só em outra casca: as mesmas telas, os mesmos dados, os mesmos botões.

• Painel — indicadores gerais.
• Eventos — lista completa, com o editor de evento por trás de cada linha (as mesmas abas do wp-admin: detalhes, campos, preços, aparência, equipe…).
• Inscrições — lista, filtros, troca de status e exportação.
• Check-in — leitura de QR e entrada manual, pensado para uso em pé, no celular, na portaria.
• Relatórios — indicadores do evento, participantes, presença e exportações.

As permissões são exatamente as mesmas do wp-admin — nem mais, nem menos

A página de gestão não cria nenhum acesso novo: ela usa o mesmo papel que a pessoa já tem no plugin (veja Primeiros passos → Entender os papéis de acesso). Um Coordenador de Eventos só vê e edita os eventos em que foi designado — inclusive nas exportações — do mesmo jeito que veria no wp-admin. Não existe um “modo site” mais permissivo nem mais restrito.

O que continua só no wp-admin

Duas coisas ficam de fora de propósito:

• Configurações da organização. É a única área do plugin que não vai para a página de gestão — perfil da organização, e-mails, aparência global, LGPD e administradores continuam exclusivos do V3REvent → Configurações, no wp-admin. Veja Configurações.
• Editar o pedido no WooCommerce. Na lista de Inscrições, o número do pedido (Pedido #123) aparece sempre — mas, na página de gestão, ele vem sem link: editar um pedido é uma tela do WooCommerce que só existe dentro do wp-admin. Para isso, é preciso acessar o painel.

Quem não tem acesso

Quem abre a página sem estar logado vê apenas um aviso, com um link para entrar — nenhum dado de evento ou de inscrito aparece:

Entre para acessar a gestão do V3REvent.

Quem está logado, mas não tem papel em nenhum evento do plugin, vê este outro aviso:

Sua conta não tem acesso à gestão do V3REvent. Fale com quem administra o site.

Resolvendo o segundo aviso

Se alguém da sua equipe cai nesse aviso, é porque ninguém a atribuiu a um evento ainda. Um Administrador da Organização resolve na aba Equipe do editor do evento correspondente — atribua Coordenador de Eventos ou Equipe de Evento, conforme o caso. Veja Editor de evento → Equipe.

Dicas e armadilhas

• A largura do painel é a largura do container onde você colou o shortcode. O V3REvent não define um tamanho próprio: ele preenche o espaço que a página permitir, respeitando o limite máximo que o seu construtor de página (Elementor, Divi, etc.) tiver definido para aquele container. Quer o painel mais largo ou mais estreito? Ajuste a largura do container na página, não há nada a configurar no plugin.
• Um link por pessoa, não um link geral divulgado. Trate a URL da página de gestão como você trataria o link do wp-admin: não é para colocar num cartaz nem numa página pública de navegação. Quem não tiver papel só vê o aviso, mas não há motivo para expor o caminho à toa.
• Funciona no celular de propósito. O Check-in nasceu pensando em uso na portaria, em pé, com uma mão só — é a tela mais provável de ser usada fora de uma mesa. Em celular e tablet, os botões e campos das telas de gestão são maiores, no tamanho recomendado para toque — no computador, com mouse, o tamanho é o de sempre. Veja Novidades.
• “Meu evento sumiu” quase sempre é papel, não bug. Antes de investigar, confirme em que evento a pessoa foi designada — veja a nota de permissões acima.

Quando dá errado

O que a pessoa vê	O que significa	O que fazer
“Entre para acessar a gestão do V3REvent.”	Não está logada no WordPress.	Clique no link do aviso e entre com o usuário do WordPress.
“Sua conta não tem acesso à gestão do V3REvent. Fale com quem administra o site.”	Está logada, mas sem papel em nenhum evento.	Um Administrador da Organização atribui o papel na aba Equipe do evento.
A tela abre, mas fica “vazia” ou dá erro ao carregar dados	O WooCommerce está inativo no site (o V3REvent depende dele).	Verifique com quem administra o site se o WooCommerce está ativo.
Número do pedido aparece sem link para clicar	Comportamento esperado — editar pedido é exclusivo do wp-admin.	Acesse o painel para editar o pedido no WooCommerce.

A página de gestão reaproveita a mesma API do V3REvent que o painel usa — não é uma cópia dos dados, é a mesma gestão. O que muda é só onde ela é exibida.